Polityka prywatności

§ 1. Postanowienia wstępne

Dbamy o poufność i bezpieczeństwo przekazywanych nam informacji. Serwis korzysta z szyfrowanej transmisji danych (protokół HTTPS/SSL), a dane podawane w formularzach są dostępne wyłącznie dla osób upoważnionych przez Administratora.

Polityka dotyczy wszystkich użytkowników odwiedzających stronę, w tym osób, które wypełniają formularz zgłoszeniowy, kontaktują się telefonicznie lub za pośrednictwem komunikatorów wskazanych na stronie.

§ 2. Jakie dane przetwarzamy

Nie wymagamy podania wszystkich powyższych danych. W formularzu wystarczy podać imię, nazwisko oraz telefon lub e-mail — zgodnie z informacją wyświetlaną przy formularzu.

W przypadku nawiązania współpracy możemy poprosić o dodatkowe dokumenty i informacje niezbędne do zawarcia umowy (np. prawo jazdy, dane do rozliczeń). Zakres ten zostanie wówczas przekazany osobno, poza niniejszym serwisem.

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko — gdy podasz je w formularzu zgłoszeniowym;
• numer telefonu — jeśli chcesz, abyśmy do Ciebie oddzwonili;
• adres e-mail — jeśli podasz go w formularzu;
• treść wiadomości lub komentarza — gdy dobrowolnie ją wpiszesz;
• preferowany język serwisu — w celu wyświetlenia strony w wybranej wersji językowej;
• podstawowe dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, data i godzina połączenia) — przekazywane automatycznie przez serwer hostingowy w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak bez podania danych kontaktowych nie będziemy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie zgłoszenia.

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zgłoszenia i kontaktu w sprawie współpracy kierowcy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na zapytania); dane przechowujemy do czasu udzielenia odpowiedzi, a następnie do 3 lat w celach dowodowych;
• zawarcie i wykonywanie umowy współpracy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; dane przechowujemy przez czas trwania umowy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przez okres wymagany przepisami prawa (np. do 5 lat);
• dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; do czasu przedawnienia roszczeń;
• marketing bezpośredni własnych usług Administratora — wyłącznie po wyraźnej zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; do czasu wycofania zgody.
• analiza ruchu na stronie (Google Analytics) — wyłącznie po zgodzie na cookies analityczne, art. 6 ust. 1 lit. a RODO; do czasu wycofania zgody lub 14 miesięcy.

§ 4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w zakresie niezbędnym do funkcjonowania serwisu i obsługi zgłoszeń, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury IT (utrzymanie strony internetowej, m.in. Vercel);
• Google LLC (Google Analytics, Google Search Console) — po wyrażeniu zgody na cookies analityczne; dane mogą być przekazywane do USA na podstawie standardowych klauzul umownych;
• dostawca systemu Telegram — w celu przekazania treści zgłoszenia z formularza do zespołu rekrutacyjnego;
• dostawca Sanity.io — w zakresie publikacji treści serwisu (np. flota, aktualności); dane z formularza nie są tam przechowywane;
• biuro rachunkowe, kancelaria prawna — jeśli współpraca zostanie nawiązana;
• organy publiczne — gdy wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub innych właściwych podstaw prawnych.

Korzystanie z komunikatorów (Telegram, WhatsApp) po Twojej inicjatywie może wiązać się z przekazaniem danych dostawcy danego komunikatora — zgodnie z jego regulaminem i polityką prywatności.

§ 5. Twoje prawa

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem, korzystając z danych podanych na początku niniejszej polityki.

Przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§ 6. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki zapisywane na Twoim urządzeniu.

Stosujemy cookies niezbędne do prawidłowego działania serwisu, w tym zapamiętania wybranego języka. Cookies te nie wymagają odrębnej zgody.

Po Twojej zgodzie możemy stosować cookies analityczne Google Analytics (Google LLC), aby mierzyć liczbę odwiedzin i ulepszać serwis. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgody możesz udzielić lub odmówić w banerze cookies; wybór możesz zmienić w stopce strony.

Nie stosujemy obecnie cookies marketingowych ani reklamowych.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies niezbędnych może ograniczyć niektóre funkcje serwisu.

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka naruszenia praw osób, których dane dotyczą, w tym szyfrowanie transmisji, ograniczenie dostępu do danych oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

§ 8. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron podmiotów trzecich (np. platform taxi, media społecznościowe). Po przejściu na te strony obowiązują ich własne polityki prywatności. Nie odpowiadamy za sposób przetwarzania danych przez te podmioty.

§ 9. Zmiany polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.